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真人网络娱乐游戏平台|教你如何整理转业干部档案︱军转直通车 ⑦

2020-01-11 17:10:14|阅读量:4642

真人网络娱乐游戏平台|教你如何整理转业干部档案︱军转直通车 ⑦

真人网络娱乐游戏平台,一、档案整理要求

材料齐全,分类准确,编排有序,目录清楚,填写规范,装订整齐。

二、档案整理方法和步骤

(一)鉴别材料

整理档案时,要按照干部档案材料鉴别的方法认真进行鉴别,看是否符合归档要求。

(二)加工处理

拆除档案材料上的大头针、曲别针、订书钉等金属物;对纸张不符合规格、破损、折皱的材料,在不影响文字内容的前提下,采用裁剪、折叠、加边、裱糊、展平等方法进行技术加工。

(三)分类排序

对符合归档要求的档案材料,根据内容分别归入档案正本的第一、第二部分。

(四)打孔装订

(五)编写页码

归入档案的材料应编写页码。第一部分的干部履历书、履历变化补充报告表(含续写报告表)不编号,自传(含续写自传)单独编写连续页码。第一部分的其他材料和第二部分的所有材料,分别按照排列顺序编写连续页码。页码位于有内容的档案材料正面右上角、反面左上角。页码可使用打号机打印,也可手写。

(六)填写目录

干部档案材料应填写目录,填写要上下对齐,左右居中,整洁清晰,不得打印。

1.填写“材料名称”

2.填写“材料时间”

填写材料形成的最后时间,年月日填写要完整,月日只有一位数时,前面不加“0”,一律使用阿拉伯数字。

如:在对应的年月日栏内,1999年应填写“1999”,不能填写“99”;5月不能填写“05”。

3.填写材料“页码”

干部履历书、自传的填写是首页至尾页,其他材料填写每份材料的首页码,一律使用阿拉伯数字。

4.填写“整理人”

《中国人民解放军干部档案规定》将原目录“备注”栏改为“整理人”,由整理人签名或加盖整理人印章。

(七)续填履历书有关项目

三、整理档案中需要注意的问题

(一)要认真核对干部基本情况,防止错装

(二)要依据材料内容认真分类,防止第一、第二部分混装

1.第一部分易归入第二部分的材料

如:入伍政审表;在地方大学学习的成绩单、登记表;士兵考生登记表或战士报考军校登记表;飞行学员登记表;党员发展对象考察表等。

2.第二部分易归入第一部分的材料

如:干部结婚登记表;生育二胎申请表;确定出生、入伍等时间证明材料;中学时期的学习材料;入团(入党)申请书;体检表等。

(三)对需要归档红头文件的处理

红头文件一般不归档,但文件中涉及干部有关党内任职、奖惩等事项,又没有明确规定需要形成表格或其他材料,却具有重要查考价值的,可视情将文件或加盖有审核部门印章的文件复印件归入档案。

如:党纪处分请示、批复、决定等系列材料。

(四)要依据材料编写目录,防止材料与目录不符

(五)注意避免填写履历书时易出现的问题

1.要依据命令批复通知填写,防止错填。在填写前应将任免表等与命令通知核对,盖上“档案已改”章。

容易填错的项目:一是填错部别。二是填错干部职务、级别。对依据不充分的,应与有关单位和部门查询核实后再予修正。

2.要认真细致填写,防止不规范。

不规范情况如有的填写“入伍后简历”,部职别相同时,用“`` ``”代替或干脆画“——”代替;工资登记表中的编号应填通知号(政干字xx号),却写成命令号(政干令字xx号);立功情况填入“何时何机关批准授予何种勋章奖章”等等请务必避免以上类似情况。

3.关于更改或确认姓名、民族、年龄、入伍、入党(团)时间项目。

不得对干部履历书中原填项目涂改、覆盖,应当根据批复、批注,将变动内容填写在项目附近的空白处,并加盖“此处改动,详见x页”的修改档案材料专用章。

四、干部档案审查

(一)档案审查的主要内容

(二)档案审查主要方法

1.参照法

看档案目录与档案材料是否一一对应,看履历书中职级、军衔、奖惩、受训等栏目内容与材料是否相符。

2.推理法

这种方法主要用于鉴别有关干部年龄记载材料的真伪。通过档案材料的前后关系进行逻辑推理,发现前后矛盾或与事实常理相违背之处,再按相关规定和一定的程序进行认定。

3.对比法

一查材料版本。不同时期的干部履历书、入伍表、任免报告等材料,使用的版本不同,要仔细鉴别。如发现入学批准书有疑问,可以找同地同时期入学的其他干部档案进行对比,确定真伪。

二查材料印章规格。不同时期的印章规格、形状、字体等,一般有所区别,发现疑点,可与同时期的比较核对,如入伍登记表印章有疑问,可以找同地同时期入伍的其他干部档案进行比对,基本可以确定真伪。

三查材料纸张。时间较久远的用的表格纸张,多为暗黄且纸张较薄,质感与现在的也不一样,尽管有些人做了处理,让纸张发黄、发旧。但仔细鉴别仍然能够分辨真伪。

四查前后记载。主要看材料内容是否存在前后矛盾,尤其是对一些补办的材料,要重点查看。如 :对于补办的立功受奖、任职等材料,以前的档案材料没有任何记载,就要引起注意,从形成材料的时间、机关、权限、编号、署名等方面看,是否符合当时情况,还可以查找相关的通令、命令。

五查数据库。目前已实现了干部网上身份认证、干部编码、首次任职固化基本信息等,发现问题可以通过数据库进行比对。

(三)转业干部档案审查的重点

1.审档案材料是否齐全

2.审档案材料是否完整

3.审档案材料是否真实

4.审档案材料是否规范

五、转业干部档案转递有关问题

(一)按规定整理干部档案

档案移交前,除了一般档案转递前整理要求外,还要按照转业、复员工作要求,收集、填写、补全有关材料,比如转业(复员)审批表、授予预备役军官军衔报告表、工资登记表、配偶和住房情况等必备材料;应当换用制式的转业、复员干部档案封皮和档案袋,材料保持原分类不变,不得更换目录,以维护档案的真实性、原始性。

(二)按要求审查干部档案

待移交的转业干部档案,要认真进行整理,严格审查把关,明确相关责任,规范工作程序,严防弄虚作假,确保档案材料真实、准确、完整,确保档案顺利移交。

(三)按需求移交配偶档案

转业、复员干部配偶档案需要移交地方的,应与转业、复员干部档案放在一起,防止遗失。

(四)按需要及时建立副本

为了方便日后查阅档案,原干部档案管理部门可根据工作需要建立干部档案副本,也可以用扫描的电子档案代替档案副本。

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